Alocar recursos significa colocar algo ou alguém sequentemente em um determinado lugar para outro, com o intuito de fluir da melhor maneira possível o projeto.
O que se aloca é a quantidade e o tipo de recursos necessários para cada tarefa. Por isso alocar recursos não é algo simples, se exige experiência, estudo, cálculos e estatísticas, para se evitar erros de cálculos, sobrecarregar os funcionários, baixa produtividade, atraso nas tarefas e gerar consequentemente prejuízo financeiro para a empresa.
A alocação de recursos é essencial para os projetos e empresas porque torna todo o processo mais controlado, organizado e equilibrado, buscando sempre respeitar os prazos, orçamentos, agendamentos, definição de metas e custos. Mas antes de escolher quais recursos se alocar, é preciso avaliar a disponibilidade, custo, capacitação profissional e produtividade e qualidade dos equipamentos e materiais necessários.
Mantendo o nível de qualidade
Para que os setores e os colaboradores possam desempenhar as suas funções segundo o nível de produtividade pretendido pelos gestores, é preciso planejar e alocar de forma contínua e ágil os recursos necessários para tal.
Dessa forma, deve-se fazer um levantamento preciso de todos os processos produtivos a fim de se evitar quatro fatores negativos:
- Escassez de recursos;
- Falta de competência técnica para o entendimento da necessidade de aplicação do recurso;
- Suposição de que a indisponibilidade do recurso se traduz em redução de despesa, e por consequência, em aumento do lucro;
- Negligência.
Se apenas um desses fatores ocorrer, o negócio terá prejuízos e correrá risco de perder a sua competitividade e credibilidade no mercado. Assim, gestores de empresas devem buscar ajuda profissional para manter o equilíbrio de todos os setores, buscando constante atualização tecnológica, fomentando a criatividade, observando o planejamento orçamentário e controlando de maneira eficiente os projetos e as demandas exigidas.
Alocação de profissionais de TI
Hoje em dia, a alocação de profissionais de TI se tornou comum em empresas de pequeno, médio e grande porte. Essa prática também é conhecida como terceirização de serviços. Isso acontece porque, dessa forma, o contratante não precisa se preocupar com despesas referentes à seleção e contratação. Isso além de gastos relacionados a treinamentos, rescisão e impostos entre outros.
Através da alocação de profissionais de TI, as empresas ganham tempo para se concentrarem em competências essenciais. Isso, além de acesso à tecnologia de ponta, maior flexibilidade e economia de custos. A infraestrutura de TI é um dos aspectos mais importantes da cadeia operacional.
Uma forma que as empresas encontraram para solucionar esse problema foi a alocação de profissionais de TI. Por meio do outsourcing, as organizações podem focar em seu core business e deixar que provedoras especializadas realizem as buscas, capacitações e retenções necessárias à manutenção de uma boa equipe de TI.
Então se você está buscando ter uma equipe qualificada e capacitada na área de tecnologia da sua empresa, conheça o que a CS Treina pode te oferecer, são muitas opções de cursos e treinamentos especializados para a equipe de TI e muito mais. Com a CS Treina, você garante qualidade e segurança para a melhor performance do seu negócio.
